Tokyo er Japans hovedstad. Dette stedet er kjent for å være en av de dyreste byene i verden. Videre er Tokyo også kjent for sine gode kvalitet utdanningsinstitusjoner som Universitetet i Tokyo og Waseda University.

Arkivfag er et fagområde som diskuterer hvordan arkiver bygges og vedlikeholdes. Digital bevaring og forskning, dokumenthåndtering og bevaring er ofte dekket i denne typen program.

Japan har en av de svært integrert høyere utdanningssystemer i Asia. Japans tilnærming til vitenskap og teknologi er høyt rangert og dermed deres utdanningsnivå veldig strukturert fra barndom til primær gjennom videregående til høyere nivåer. Med 126 millioner mennesker som bor i Japan har det et kulturelt rikt miljø. Greater Tokyo-området er det største byområde i verden, med over 30 millioner innbyggere.

Krav til ph.d.-programmet involverer ofte studenten har allerede oppnådd en mastergrad. I tillegg må en oppgave eller avhandling hovedsakelig bestående av originale akademisk forskning fremlegges. I enkelte land, kan dette arbeidet selv må forsvares foran et panel.